Сейчас, в связи с быстрым развитием информационных технологий, в мире наблюдается тенденция к уходу от бумажного документооборота.
Переход на электронные носители информации значительно упрощает взаимодействие страхователей с органами Пенсионного фонда РФ.
Управление Пенсионного фонда в Кингисеппском районе работает в системе электронного документооборота с 2005 года. Электронный документооборот Пенсионного фонда РФ представляет собой передачу страхователями документов за расчетный (межрасчетный) периоды в территориальный орган Пенсионного фонда РФ по телекоммуникационным каналам связи.
Преимуществами электронного обмена информацией являются:
- экономия времени, так как отсутствует необходимость присутствия представителя страхователя в управлении Пенсионного фонда в период отчетной кампании;
- значительное сокращение сроков подготовки индивидуальных сведений и экономия денежных средств, так как при электронном обмене информацией нет необходимости оформлять бумажные документы (распечатывать сведения, заверять подписью и печатью каждый документ, формировать пачки);
- отсутствие необходимости в хранении бумажных документов;
- оперативное устранение ошибок и замечаний, выявленных специалистами управления Пенсионного фонда.
Отчетность в Пенсионный фонд можно представить в электронной форме по сети Internet. Юридическая сила представленных документов подтверждается электронной цифровой подписью (ЭЦП) в соответствии с законодательством Российской Федерации. Использование электронной цифровой подписи в рамках электронного документооборота гарантирует авторство, целостность, конфиденциальность информации, защиту от несанкционированного доступа или подмены. Подписание документов электронной цифровой подписью занимает несколько секунд.
С 1 апреля 2011 года были внесены изменения в порядок представления отчетности в органы ПФР в электронном виде по защищенным каналам связи с электронной цифровой подписью. Представлять отчетность по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1)и сведения персучета (СЗВ-6) в обязательном порядке необходимо одновременно в одном электронном отправлении по телекоммуникационным каналам связи. Это сделано для того, чтобы минимизировать расхождения между данными сведений по персонифицированному учету и отчетности по страховым взносам.
На сегодняшний день к системе электронного документооборота подключились более 82 000 страхователей Санкт-Петербурга и Ленинградской области. Работодателям, еще не зарегистрированным в системе электронного документооборота, было бы бесспорно выгодно перейти на этот более облегченный вариант работы с документацией. В настоящее время в Кингисеппском районе более 40 % страхователей предоставляют свою отчетность в Управление по каналам связи, что составляет 90% от принятых индивидуальных сведений. Мы работаем с девятью операторами связи, но у страхователей большей популярностью пользуется ФГУП « Центр Информ» и ООО « Компания « Тензор», у которых часто бывают акции , скидки , снижение цен при условии качественной работы.
Дудырева Т.Н.
заместитель начальника отдела персонифицированногоучета
Управления ПФР в Кингисеппском районе